Briefkopf im Anschreiben: DIN 5008, Aufbau und Beispiele

Bevor jemand die erste Zeile deines Textes liest, hat er den Briefkopf schon gesehen — und im Zweifel schon geurteilt. Der Briefkopf im Anschreiben ist reine Formsache, aber genau deshalb so tückisch: Fehler wirken hier nicht kreativ, sondern nachlässig. Die gute Nachricht: Mit der DIN 5008 gibt es eine klare Vorlage, an der du dich entlanghangeln kannst. Dieser Artikel behandelt bewusst nur den Kopf des Briefes — für den Textteil gibt es den eigenen Ratgeber zum Anschreiben-Aufbau.

Was gehört in den Briefkopf?

Drei Blöcke, feste Reihenfolge, von oben nach unten:

1. Dein Absender — Vor- und Nachname, Straße und Hausnummer, PLZ und Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Optional: LinkedIn- oder Portfolio-Adresse als Textzeile.
2. Der Empfänger — Firmenname, Ansprechpartner mit Titel, ggf. Abteilung, Straße, PLZ und Ort.
3. Das Datum — rechtsbündig, mit Ort: „Berlin, 12. Juli 2026“.

Danach folgen Betreffzeile (fett, ohne das Wort „Betreff“) und Anrede — und dann erst beginnt der eigentliche Brief.

DIN 5008 verständlich erklärt

Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Für Bewerbungen ist sie nicht verpflichtend, aber der Standard, den Personaler kennen und erwarten. Die wichtigsten Regeln für den Briefkopf:

Element	Platzierung nach DIN 5008
Absender	oben, linksbündig oder als gestaltete Kopfzeile
Empfänger	linksbündig, unterhalb des Absenders
Datum	rechtsbündig, mit Ortsangabe
Betreff	fett, zwei Leerzeilen nach dem Datum
Anrede	zwei Leerzeilen nach dem Betreff

Zwischen Absender- und Empfängerblock lässt du mindestens eine Leerzeile, zwischen den Blöcken und dem Betreff großzügig Platz. Als Schrift genügt eine gut lesbare Standardschrift in 10 bis 12 Punkt. Die Seitenränder liegen bei etwa 2,5 cm links und mindestens 2 cm rechts.

Komplettes Briefkopf-Beispiel

So sieht der klassische Kopf mit Platzhaltern aus:

[Vorname Nachname] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse]

[Firmenname] [Frau/Herr Titel Vorname Nachname] [Abteilung, falls bekannt] [Straße Hausnummer] [PLZ Ort]

[Ort], [Datum]

Bewerbung als [Position], Referenznummer [XY-123]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

Diese Struktur kannst du eins zu eins übernehmen — nur die Platzhalter ersetzen und prüfen, ob die Referenznummer aus der Anzeige übernommen ist.

Moderne Varianten: Kopfzeile und Kontaktleiste

Design-Anschreiben aus aktuellen Vorlagen setzen die Absenderdaten oft nicht mehr als Block, sondern als gestaltete Kopfzeile: Name groß, darunter Telefon, E-Mail und Ort in einer Zeile, häufig farblich abgesetzt und passend zum Lebenslauf-Design. Das ist völlig akzeptiert und wirkt zeitgemäß — unter zwei Bedingungen:

• ✅ Der Empfängerblock und das Datum bleiben als klassische Briefelemente erhalten.
• ✅ Alle Kontaktdaten sind vollständig: Wer die Telefonnummer weglässt, weil die Kopfzeile sonst zu voll wirkt, spart an der falschen Stelle.

Einheitlichkeit zählt: Kopfzeile im Anschreiben und Kopfzeile im Lebenslauf sollten aus einem Guss sein.

Empfänger korrekt adressieren

Der Empfängerblock entscheidet, ob dein Brief als individuell oder als Massenware gelesen wird:

• Ansprechpartner nennen — der Name steht in einer eigenen Zeile unter dem Firmennamen. Er findet sich fast immer in der Anzeige, auf der Karriereseite oder per kurzem Anruf.
• Titel gehören dazu — „Frau Dr. Meier“ statt „Frau Meier“, wenn der Titel bekannt ist.
• Abteilung ergänzen, wenn sie in der Anzeige genannt ist — das hilft der Poststelle größerer Unternehmen.
• Ohne Namen: an die Abteilung adressieren („Personalabteilung“) und in der Anrede auf „Sehr geehrte Damen und Herren“ ausweichen — aber erst, nachdem die Recherche wirklich nichts ergeben hat.

Häufige Fehler im Briefkopf

1. „z. Hd.“ verwenden — der Zusatz ist seit Jahren veraltet; der Name steht einfach in einer eigenen Zeile.
2. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer vergessen — die häufigste Lücke, ausgerechnet bei den Rückkanal-Daten.
3. Unseriöse E-Mail-Adresse — sunnygirl93@… gehört nicht in eine Bewerbung; Vorname.Nachname ist der Standard.
4. Altes Datum — ein zwei Wochen altes Datum verrät, dass der Brief schon durch mehrere Postfächer gewandert ist.
5. Empfängerdaten mit Fehlern — falsch geschriebener Firmenname oder Nachname ist der schnellste Weg zur Absage.
6. Alte DIN-Regeln mischen — Leerzeilen-Schemata aus den 90ern und „z. Hd.“ wirken wie aus dem Vorlagenbuch von damals.

Checkliste: Briefkopf vor dem Absenden

• Absender komplett: Name, Adresse, Telefon, seriöse E-Mail?
• Empfänger mit Firmenname, Ansprechpartner (inkl. Titel) und korrekter Anschrift?
• Kein „z. Hd.“ verwendet?
• Datum aktuell, rechtsbündig, mit Ort?
• Betreff fett, ohne das Wort „Betreff“, mit Referenznummer aus der Anzeige?
• Namen von Firma und Ansprechpartner buchstabengenau geprüft?

Wenn der Kopf steht, fehlt noch der Brief darunter. Unser KI-Anschreiben-Generator übernimmt beides: Er setzt deine Kontaktdaten und den Empfänger automatisch in ein sauberes, DIN-gerechtes Layout und entwirft dir dazu den Text — du prüfst nur noch Namen und Details.